Öğrenci İşlemleri Sorumlusu Görev Tanımı

Görev Tanım Formu

Doküman No:

Yayın Tarihi:

18.08.2022

Revizyon Tarihi:

Revizyon No:

Sayfa:

1/1

1. Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu

2. Kadro Unvanı

Sağlık Teknikeri

3. Görev Unvanı

Öğrenci İşlemleri Sorumlusu

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Yüksekokul Yönetimi

 5. Görev, Yetki ve

Sorumlulukları

1. Birime gelen evrakları takip etmek, Birim yazışmalarını yapmak.
2. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (OBS) ile ilgili verilerin sisteme girilmesini ve denetimini sağlamak.
3. Üniversitemize kayıt yaptıran ve hazırlık eğitimi alacak olan öğrencilerimizin kayıtlarını almak. Kayıt listesi hazırlamak.
4. Yeterlik ve Seviye Tespit Sınavı hazırlıklarının yapılması ve bildirilmesi.
5. Sınav sonuçlarına göre öğrencilerin sınıflara atanması.
6. Öğrenci ile ilgili her türlü yazışmanın yapılması.
7. Öğrenci raporlarının takibinin sağlanması.
8. Öğrenci bilgi sistemi ile ilgili düzenlemelerin yapılması.
9. Faaliyet Raporu-Bilgi Edinme Raporu hazırlanması için verilerin ve bilgilerin düzenlenmesi.
10. Kısmi zamanlı öğrencilerinin puantajlarının düzenlenmesi.
11. Sınav sonuçlarının ilanı ve gönderilmesi.
12. Dönem içi ve dönem sonu istatistiklerin yapılması.
13. Öğrenci işlerindeki arşivleme işlemlerinin yapılması.
14. Öğrenci disiplin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
15. Temel Yabancı Dil Dersleri ile ilgili Muafiyet Sınavı hazırlıklarının yapılması ve sonuçların bildirilmesi.
16. Farabi / Erasmus Sınavı hazırlıkları ve sonuçlarının bildirilmesi.
17. Öğrenciler tarafından verilen sınav itiraz dilekçelerini teslim almak ve ilgili birime iletmek.
18. Yüksekokul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapmak