Personel İşlemleri Sorumlusu Görev Tanımı

Görev Tanım Formu

Doküman No:

Yayın Tarihi:

18.08.2022

Revizyon Tarihi:

Revizyon No:

Sayfa:

1/1

1. Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu

2. Kadro Unvanı

Bilgisayar İşletmeni

3. Görev Unvanı

Personel İşlemleri Sorumlusu

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Yüksekokul Yönetimi

 5. Görev, Yetki ve

Sorumlulukları

1. Akademik ve İdari Personel ile ilgili mevzuatı bilmek, değişiklikleri takip etmek ve arşivlemek.
2. Akademik ve İdari Personel ile ilgili bilgilerin arşivlenmesini sağlamak.
3. Akademik ve İdari personelle ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak.
4. Akademik ve İdari personelin terfi işlerini takip etmek ve gerekli yazışmaları yapmak.
5. Akademik ve İdari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme, görev değişikliği ve görev yenileme işlemlerini takip etmek.
6. Akademik ve İdari personelin görevden ayrılma ve emeklilik işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
7. Akademik ve İdari personelin yurtiçi ve yurt dışı görevlendirmelerini takip etmek.
8. Akademik ve İdari personelin almış oldukları sağlık raporlarının süresinin bitiminde göreve başlatmak, Rektörlük Makamına yazı ile bildirmek, gerekli kesintinin yapılması için tahakkuk işlerine verilmesi, kadrosu başka birimlerde olanların birimleriyle yazışma işlemlerini yapmak.
9. Birimlerde görev yapan akademik ve idari personel listelerinin güncel tutulmasını sağlamak.
10. Akademik ve İdari personelin mal bildirim işlemlerini takip etmek ve arşivlemek.
11. Akademik ve İdari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip etmek.
12. Yabancı uyruklu öğretim görevlilerinin işe giriş, işten ayrılış, süre uzatımı ve çalışma belgeleri başvurusu işlemlerini sağlamak.
13. Yüksekokul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapmak