Taşınır Mal Sorumlusu Görev Tanımı

Görev Tanım Formu

Doküman No:

Yayın Tarihi:

18.08.2022

Revizyon Tarihi:

Revizyon No:

Sayfa:

1/1

1. Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu

2. Kadro Unvanı

Teknisyen

3. Görev Unvanı

Taşınır Mal Sorumlusu

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Yüksekokul Yönetimi

 5. Görev, Yetki ve

Sorumlulukları

1. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek, sürekli bilgilerini yenilemek, üst makamlara, hatalı, eksik işlemleri onaylatmaktan kaçınmak.
2. Taşınır Kayıt yetkilisi ile koordineli çalışmak.
3. Depoya gelen malzemeleri kontrol etmek, teslim alarak tasdik etmek ve özelliklerine göre depoya düzenli bir şekilde koymak.
4. Depo ile ilgili kayıtları tutmak.
5. Satın alınan depoya konulan malları ihtiyaç oranında birimlere dağıtılmasını planlamak ve teslimini yapmak.
6. Birim ve çalışma odalarında bulunan demirbaş malların tahsis onaylarını alarak demirbaş eşya kayıt defterine işlemek ve demirbaş listesinin bir nüshasını personele vermek, diğer nüshasını dosyalayıp saklamak.
7. Kaybolma, fire, çalınma, devir vs. durumlar için kayıtlardan düşülme işlemini yapmak.
8. Yılsonu kesin taşınır hesaplarını yapmak ve raporlarını hazırlayarak Strateji Daire Başkanlığına göndermek.
9. Taşınırların yılsonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini ilgili makama iletmek.
10. Birimce iade edilen kullanılabilir demirbaş malzemeyi muhafaza etmek, bozuk, tamiri mümkün olmayan malzemeleri demirbaş kayıtlarından düşmek veya gösterilen yere terkini tutanakla yapmak,
11. Personelin malzeme taleplerini, amirin onayı ile ambar mevcudu oranında karşılamak, biten ya da bitmekte olan malzemenin satın alınması için ön çalışmada bulunmak.
12. Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayıt altına almak.
13. Yasa ve yönetmelikleri takip ederek, sürekli bilgilerini yenilemek, üst makamlara, hatalı, eksik işlemleri onaylatmaktan kaçınmak.
14. Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
15. Tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit edip, gerekli malzemelerin satın alma işlemlerinin yasalara uygun olarak yapılarak gelen malın ambara teslim edilmesini ve resmi kayıtlara alınmasını sağlamak.
16. Yüksekokul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapmak.