Kütüphane ve Arşiv Sorumlusu Görev Tanımı

Görev Tanım Formu

Doküman No:

Yayın Tarihi:

18.08.2022

Revizyon Tarihi:

Revizyon No:

Sayfa:

1/1

1. Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu

2. Kadro Unvanı

Memur

3. Görev Unvanı

Kütüphane ve Arşiv Sorumlusu

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Yüksekokul Yönetimi

5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Birimlerden arşive teslim edilen evrakları dosya içerisinde ve dosya muhteviyatı döküm formu ile teslim almak
2. Kurum arşivine devredilen arşivlik malzemelerin korunması, saklanması, gizliliği işlemlerini yürütmek
3. Arşivden ilgililere verdiği evrakları zimmet defterine imza karşılığı teslim etmek
4. Evrakların geri dönüşlerini takip etmek, süresinde teslim edilmeyen evraklar ile ilgili birimle iletişime geçerek arşive teslimini sağlamak,
5. Arşivin genel düzen ve temizliğinin takibini sağlamak
6. Arşivin iç ve dış risklere karşı gerekli önlemlerini almak
7. Çalışma odasının genel temizliğini ve düzenini ilgili birimlere yönlendirmek.
8. Çalışma odasında bulunan kitapların ve bilgisayarların kontrolünü, bakım-onarımlarını ilgili birimlere yönlendirmek.
9. Kütüphaneye yeni gelen kitapları belirlemek ve bunları ilgililere duyurmak.
10. Yüksekokul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapmak.