Yönetici Asistanı-Gelen Evrak Sorumlusu Görev Tanımı

Görev Tanım Formu

Doküman No:

Yayın Tarihi:

18.08.2022

Revizyon Tarihi:

Revizyon No:

Sayfa:

1/1

1. Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu

2. Kadro Unvanı

Bilgisayar İşletmeni

3. Görev Unvanı

Yönetici Asistanı-Gelen Evrak Sorumlusu

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Yüksekokul Yönetimi

5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Disiplin Kurulu kararları yazmak ve takibini yapmak
2. Yüksekokul EBYS (Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi) koordinatörlüğünü yapmak
3. Yüksekokul elektronik posta hesabının takibini sağlamak.
4. Yöneticilerin (Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Sekreteri) yazılı ve sözlü direktifleri ilgili kişi ve birimlere iletmek.
5. Bağlı bulunduğu yöneticinin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek.
6. Müdür-Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmekle sorumludur.
7. Yüksekokul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapmak.