Satın Alma İşlemleri Sorumlusu Görev Tanımı

Görev Tanım Formu

Doküman No:

Yayın Tarihi:

18.08.2022

Revizyon Tarihi:

Revizyon No:

Sayfa:

1/1

1. Birimi

Yabancı Diller Yüksekokulu

2. Kadro Unvanı

Tekniker

3. Görev Unvanı

Satın alma İşlemleri Sorumlusu

4. Bağlı Bulunduğu Amir

Yüksekokul Yönetimi

 5. Görev, Yetki           ve

Sorumlulukları

1. Satın alma Komisyonu Üyelerinin belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
2. Tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit edip, gerekli malzemelerin satın alma işlemlerinin yasalara uygun olarak yapılarak gelen malın ambara teslim edilmesini ve resmi kayıtlara alınmasını sağlamak
3. Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlamak
4. Satın alınan malzemeyi muayene işlemi için Muayene Kabul Komisyonuna göndermek.
5. Hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütmek,
6. Satın alma ve hizmet alımı işlemlerinde tutulan evrakların arşivlenmesini yapmak.
7. Yüksekokulumuz adına Döner Sermayeden her türlü mal-malzeme ihtiyaçlarının talebini yapmak, evraklarını hazırlamak ve işlemlerini takip etmek.
8. Döner Sermaye talimatına uygun olarak yılsonunda Döner Sermaye kayıtlarını hazırlayarak imzalandıktan sonra ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak.
9. Yüksekokul yönetiminin vereceği diğer görevleri yapmak